按照学校教学工作安排,公司2025届毕业生毕业信息核对工作已经开始。现将有关事宜通知如下:
一、时间安排
本次信息核对工作时间为:2024年3月21日—4月7日。各部门以公司为单位自行打印本公司2025届毕业生信息表,该表公司打印时不能更改表格的结构和样式(电子版员工信息稍后发给各公司教学秘书),请组织员工认真进行个人信息核对签字,并于4月7日下午5:00前,以公司为单位将核对表报送教务处学籍管理科(图书馆南楼教务处601室蔡老师处)。
二、核对项目说明
本次信息核对项目包括“姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、专业名称”等,具体核对要求如下:
1.请员工本人登录中国高等教育学历信息网和教务管理系统核对“考生号、学号、姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、专业名称、层次、学制”项,只允许员工核对,不允许在核对表上进行修改。如与本人实际信息不一致,请以公司为单位汇总信息不一致员工名单,并备注不一致的原因,汇总名单请务必于4月7日下午随信息核对表一同送至教务处学籍管理科。
2.“公司、班号”项如空缺,请根据本人实际情况填写,如有误请直接在核对表上进行修改(如果班号名字超过24个字符,系统自动截取前24个字符。班级名称过长的班级,学信网显示班级信息不完整,这种情况没有办法更改)。
3.“政治面貌”和“专业代码”项可暂不进行核对。
三、相关要求
1.员工本人按照核对项目说明进行毕业信息核对,并务必在核对表的“签字”栏内签名(不允许代签字,因代签字造成一切不良后果由员工本人承担)。
2.公司组织员工核对、签字完毕后,本公司党政领导在核对表首页上双签字并加盖院系公章(核对表的每一页均需加盖公司公章),按时报送学籍科。
3.每个公司指定一名联系人,并在表格中填写信息,方便本事项沟通。
3.在核对过程中,如本公司员工有特殊情况需说明的,可附纸质加章说明材料。
本次2025届毕业生信息核对工作关系员工切身利益,为确保信息核对的准确性,请各公司广大师生高度重视此项工作,并严格按照本通知的要求开展工作。